個人情報保護方針


個人情報保護方針

Tightlink株式会社

個人情報保護に関する当社の理念

Tightlink株式会社は、個人情報の保護に関する法律、規範を遵守し、また多くの情報を取扱う情報サービス産業の一員として、事業の遂行においてお預かりするお客様の個人情報、および従業者の個人情報について厳正に保護することと致します。当社で業務に従事する全ての従業者は、当社の個人情報保護方針に従い、個人情報の保護に努めてまいります。
 

個人情報の取得・利用・提供・廃棄について

  • 直接書面により取得する個人情報に関して、本人への利用目的を明示いたします。事前にご本人の同意を得ることなく目的の範囲を超えて利用・提供することはいたしません。
    廃棄に関しても、適切な方法で行います。 またこれらに関して適切な手順を確立・実施いたします。
  • 受託業務で取引先から預かる個人情報に関して厳正な管理を行います。利用等につきましては契約の範囲内といたします。
  • 個人情報を外部へ委託する場合の措置に関して委託会社と当社の間で、機密保持、個人情報の授受・保管・返却・廃棄等について契約書、ルールを定め厳正な管理を行います。
  • 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令等により開示を求められた場合
  3. 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  6. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全て又は一部を委託するとき

 

個人情報の管理について

当社は、個人情報を安全かつ適切な方法で管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいを防止するための適切な措置を講じます。
また、防止対策に不備が見つかった場合は迅速に是正処置を行います。

 

苦情・相談・個人情報の開示について

当社は個人情報の本人からの苦情・相談に関しては適切に対応いたします。
当社は正当な理由がない場合、当社が取得した個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

 

法令遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
 

個人情報保護マネジメントシステムの実施と継続的改善

当社は、個人情報の取扱い方法を定めたマネジメントシステムを整備し、実施いたします。
また、定期的な見直しによりマネジメントシステムの継続的改善に努めます。